Impressum erstellen: wer es braucht und was hineingehört
Fast jede Website in Deutschland braucht ein Impressum. Ausgenommen sind nur Seiten, die ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dienen. Sobald Sie mit der Seite Geld verdienen, ein Geschäft vorstellen oder einen Verein vertreten, gilt die volle Pflicht. Sie steht in § 5 des Digitale-Dienste-Gesetzes, kurz DDG. Es hat im Mai 2024 das Telemediengesetz abgelöst. Die Pflichtangaben sind dabei fast gleich geblieben.
Ein Impressum erstellen ist keine große Arbeit. Es besteht aus wenigen Zeilen, die aber vollständig und aktuell sein müssen. Fehlt etwas, können Mitbewerber abmahnen. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung, besonders nicht bei Kammerberufen und ungewöhnlichen Rechtsformen.
Wer ein Impressum braucht
Entscheidend ist nicht, ob Sie Geld verlangen, sondern ob die Seite geschäftsmäßig ist. Das Gesetz kennt drei Stufen.
Die Grenze ist enger, als viele denken. Ein privater Blog mit Werbebannern oder Partnerlinks gilt als geschäftsmäßig. Eine Vereinsseite in aller Regel auch. Selbst eine Seite, auf der eine Fotografin nur ihre Arbeiten zeigt, ist geschäftsmäßig, wenn sie damit Aufträge gewinnen will.
Für die mittlere Stufe sorgt der Medienstaatsvertrag. Wer öffentlich schreibt, ohne ein Geschäft zu betreiben, muss nach § 18 trotzdem Name und Anschrift angeben. Bei journalistisch gestalteten Seiten kommt eine verantwortliche Person für den Inhalt dazu.
Was hinein muss, wenn Sie ein Impressum erstellen
Die Liste der Pflichtangaben hängt davon ab, wer Sie sind. Einige Angaben gelten für alle, andere nur, wenn es sie bei Ihnen gibt.
Die Anschrift muss eine sein, unter der Sie Post und Schriftstücke tatsächlich bekommen. Ein Postfach genügt nicht. Wer von zu Hause arbeitet und die Wohnadresse nicht zeigen will, braucht eine andere zustellfähige Adresse, etwa ein Büro. Ob ein reiner Adressdienst ausreicht, ist umstritten.
Der Kontakt besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem zweiten schnellen Weg. Das ist meist eine Telefonnummer. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs kann es auch ein Kontaktformular sein, das schnell beantwortet wird. Eine Adresse auf der eigenen Domain wirkt dabei seriöser als ein Freemail-Konto. Wie Sie sie einrichten, steht unter eigene E-Mail-Adresse.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gehört nur hinein, wenn Sie eine haben. Ihre normale Steuernummer geben Sie dagegen nicht an.
Impressum erstellen nach Rechtsform
Die meisten Fragen entstehen bei der Frage, wer genau genannt werden muss. Die fünf häufigsten Fälle im Überblick:
Einzelunternehmen und Selbstständige
Vor- und Nachname, Anschrift und Kontakt. Ein Firmenname allein reicht nicht, auch wenn er auf dem Schild steht. Sind Sie im Handelsregister eingetragen, kommen Registergericht und Nummer hinzu.
GmbH und UG
Der vollständige Firmenname mit Rechtsform, alle Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer mit Namen, das Registergericht und die Handelsregisternummer. Wer das Stammkapital nennt, muss auch angeben, ob es vollständig eingezahlt ist. Viele lassen es deshalb ganz weg, was erlaubt ist.
Eingetragener Verein
Der Name des Vereins, die Anschrift, der vertretungsberechtigte Vorstand nach der Satzung, das Registergericht und die Vereinsregisternummer. Was eine Vereinsseite sonst braucht, zeigt der Ratgeber Vereinswebseite.
Handwerksbetriebe mit Meisterpflicht
Wer für ein zulassungspflichtiges Handwerk ein Impressum erstellen muss, braucht nach verbreiteter Auffassung mehr Angaben als ein normales Gewerbe. Das betrifft etwa Maler, Elektriker und Dachdecker. Nennen Sie zusätzlich die Handwerkskammer, bei der Sie in die Handwerksrolle eingetragen sind. Dazu kommen die Berufsbezeichnung mit dem Staat, in dem sie verliehen wurde, und die Handwerksordnung als berufsrechtliche Regel. Viele Handwerkskammern stellen dafür ein Muster bereit.
Ärzte, Anwälte, Architekten und andere Kammerberufe
Hier kommt zuerst die zuständige Kammer dazu. Außerdem nennen Sie die gesetzliche Berufsbezeichnung mit dem Staat, der sie verliehen hat, und die berufsrechtlichen Regeln. Die Kammern stellen dafür meist eigene Muster bereit. Nutzen Sie diese, denn sie kennen die Besonderheiten ihres Berufs.
Für eine Zahnarztpraxis heißt das etwa: die Landeszahnärztekammer, die Berufsbezeichnung Zahnärztin oder Zahnarzt mit dem Staat der Verleihung und die Berufsordnung der Kammer. Mit Kassenzulassung nennen viele Praxen zusätzlich die Kassenzahnärztliche Vereinigung als Aufsichtsbehörde.
Ein Beispiel für ein kleines Gewerbe
So kann das Impressum einer Einzelunternehmerin ohne Handelsregistereintrag aussehen. Alle Angaben sind erfunden.
Angaben gemäß § 5 DDG
Anna Beispiel
Grafikdesign Beispiel
Musterweg 12
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-Mail: kontakt@beispiel-grafik.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a Umsatzsteuergesetz: DE000000000
Mehr braucht es in diesem Fall nicht. Lange Haftungsausschlüsse und Hinweise zum Urheberrecht, wie sie viele Generatoren anhängen, sind nicht vorgeschrieben und schützen kaum. Sie machen das Impressum nur länger.
Wo das Impressum stehen muss
Wer ein Impressum erstellen muss, sollte auch an den Platz denken. Die Angaben müssen leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar sein. In der Praxis heißt das:
- Der Link heißt „Impressum“ oder eindeutig ähnlich, nicht „Rechtliches“ oder „Info“.
- Er ist von jeder Seite aus erreichbar, meist im Fußbereich, und führt mit höchstens zwei Klicks zum Ziel.
- Er funktioniert auch in der Ansicht auf dem Handy. Ein Menü, das den Fußbereich ausblendet, ist ein häufiger Fehler.
- Die Angaben stehen als Text auf der Seite. Eine Anschrift als Bild schützt kaum vor Spam, denn für Screenreader braucht sie ohnehin einen Alternativtext mit denselben Angaben. Worauf Screenreader sonst angewiesen sind, zeigt Barrierefreie Webseite.
Auch geschäftliche Profile in sozialen Netzwerken brauchen ein Impressum. Ein Link auf das Impressum der Website genügt, wenn er klar beschriftet ist.
Impressum und Datenschutzerklärung trennen
Beide Seiten sind Pflicht, aber sie beantworten verschiedene Fragen. Das Impressum sagt, wer hinter der Seite steht. Die Datenschutzerklärung sagt, was mit den Daten der Besucher passiert.
Wer ein Impressum erstellen will und dabei gleich Datenschutzhinweise mit hineinschreibt, macht beide Texte schwerer zu finden. Besser sind zwei eigene Seiten mit zwei eigenen Links im Fußbereich. In die Datenschutzerklärung gehören unter anderem der Hoster, die Logfiles des Servers, Kontaktformulare und alle eingebundenen Dienste anderer Anbieter. Im Impressum hat davon nichts zu suchen.
Die häufigsten Fehler
Die meisten Abmahnungen wegen eines Impressums betreffen keine exotischen Angaben, sondern ganz alltägliche Lücken.
Auffällig oft ist das Impressum bei der Gründung korrekt und später veraltet. Die Firma zieht um, ein neuer Geschäftsführer kommt, und auf der Website steht noch der alte Stand.
Fragen und Antworten zum Impressum
Die Antworten gehen vom deutschen Recht aus, also vom DDG und vom Medienstaatsvertrag.
Muss der Webhoster im Impressum stehen?
Nein. Ins Impressum gehört, wer die Seite anbietet, nicht wer den Server betreibt. Der Hoster taucht in der Datenschutzerklärung auf, weil er Daten Ihrer Besucher verarbeitet.
Muss ich im Impressum stehen, wenn die Domain auf jemand anderen läuft?
Ja, wenn Sie die Seite anbieten. Wer als Inhaber der Domain eingetragen ist, spielt dafür keine Rolle. Sinnvoll ist trotzdem, dass beides zusammenpasst. Wie die Inhaberschaft bei der Bestellung festgelegt wird, zeigt Domain registrieren.
Brauche ich einen Hinweis zur Streitbeilegung?
Das betrifft Unternehmen mit mehr als zehn Beschäftigten, die Verträge mit Verbrauchern schließen. Sie müssen angeben, ob sie an Verfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilnehmen. Den früher verlangten Link zur EU-Plattform für Online-Streitbeilegung braucht es nicht mehr. Die EU hat diese Plattform im Juli 2025 eingestellt.
Muss die Agentur genannt werden, die die Seite gebaut hat?
Nein. Verantwortlich ist, wer die Seite anbietet. Ein Hinweis auf die Agentur ist erlaubt, aber keine Pflicht. Bei Kundenprojekten liefert die Agentur also die Seite, die Angaben fürs Impressum muss der Kunde liefern und prüfen.
Wo genau stehen die Pflichtangaben im Gesetz?
In § 5 Absatz 1 DDG, aufgeteilt in Nummern. Nummer 1 nennt Name, Anschrift, Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Nummer 2 die Wege zur schnellen Kontaktaufnahme. Es folgen die Aufsichtsbehörde in Nummer 3, das Register in Nummer 4 und die Angaben für Kammerberufe in Nummer 5. Nummer 6 betrifft die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Nummer 7 Gesellschaften in Abwicklung.
Kann ich einen Impressum-Generator nutzen?
Ja, für einfache Fälle sind Generatoren eine gute Hilfe. Prüfen Sie das Ergebnis trotzdem Zeile für Zeile und streichen Sie Textbausteine, die auf Ihren Fall nicht passen.
Reicht ein Impressum auf der Kontaktseite?
Ja, wenn die Angaben dort vollständig sind und der Link eindeutig zum Impressum führt. Viele kleine Firmen fassen beides zusammen. Der Menüpunkt sollte dann „Kontakt und Impressum“ heißen.
Wann Sie das Impressum wieder anfassen müssen
Ein Impressum erstellen Sie einmal, aktualisieren müssen Sie es immer dann, wenn sich eine der Angaben im echten Leben ändert:
- bei einem Umzug, auch wenn nur die Hausnummer wechselt,
- bei einem Wechsel in der Geschäftsführung oder im Vereinsvorstand,
- wenn eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzukommt,
- bei einer neuen Rechtsform, etwa aus dem Einzelunternehmen wird eine GmbH,
- wenn sich Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ändern.
Am einfachsten verknüpfen Sie die Prüfung mit einem Termin, den Sie ohnehin haben, etwa der Steuererklärung oder der Mitgliederversammlung. Firmen finden weitere Punkte für ihre Website unter Hosting für kleine Unternehmen. Und wer noch eine Adresse auf Freemail-Basis im Impressum stehen hat, kann jetzt eine eigene E-Mail-Adresse einrichten.